Hiện nay ngành sản xuất ngày càng được nâng cao, áp dụng những kỹ thuật, công nghệ thông minh hơn. Trong những năm gần đây, dữ liệu số được cho là “mặt hàng” giá trị nhất đối với các nhà sản xuất, các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn thu thập càng nhiều thông tin hữu ích về quy trình của họ để giúp sản xuất tinh gọn, hiệu quả và đáng tin cậy – đồng thời cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng, thông minh tại doanh nghiệp.
Số hóa sản xuất là con đường mà các doanh nghiệp đang hướng tới trong tương lai. Mọi khía cạnh của sản xuất cần phải kết nối với nhau và là một phần của IIoT để hiện thực hóa công nghiệp 4.0. Từ dữ liệu vận hành theo thời gian thực, đến sản lượng sản xuất, sản xuất không giấy tờ và thu thập dữ liệu kỹ thuật số, hệ thống dữ liệu trong nhà máy trở nên trực quan và toàn diện.
Việc số hóa theo mô hình sản xuất không cần giấy tờ là một trong những bước đầu tiên mà các doanh nghiệp nên thực hiện để hướng tới một nhà máy của tương lai. Số hóa tất cả dữ liệu vận hành tại xưởng sản xuất là điều cần thiết để người vận hành và máy móc làm việc cùng nhau nhằm tối đa hóa OEE.
Tầm quan trọng của nhà máy không giấy tờ
Sản xuất không giấy tờ ngày càng trở nên quan trọng trong ngành sản xuất vì nó giúp tăng hiệu quả và năng suất hoạt động. Bằng cách loại bỏ tài liệu trên giấy, các công ty sản xuất có thể giảm lượng giấy sử dụng và từ đó giảm chi phí cũng như tiết tiết kiệm thời gian.
Ngoài ra, sản xuất không giấy tờ giúp kiểm soát lượng dữ liệu lớn và bảo mật hơn, mang lại độ chính xác cao trong việc thu thập và báo cáo dữ liệu.
Cuối cùng, sản xuất không cần giấy tờ có thể thu thập và lưu trữ điện tử, cho phép truy xuất nguồn gốc chính xác. Các công đoạn như thu hồi sản phẩm, kiểm soát chất lượng dễ dàng được thực hiện bởi dữ liệu sản xuất, kiểm tra chất lượng và thông tin liên quan khác có thể được theo dõi liền mạch và theo thời gian thực.
Thách thức trong sản xuất không giấy tờ
Khái niệm nhà máy không giấy tờ đã xuất hiện từ khá lâu nhưng chỉ gần đây nó mới ngày càng trở nên phổ biến. Với sự ra đời của công nghệ, ngày càng nhiều doanh nghiệp và tổ chức bắt đầu áp dụng mô hình sản xuất không cần giấy tờ như một cách để giảm chi phí, tăng hiệu quả và cải thiện giao tiếp giữa các phòng ban.
Mặc dù mô hình nhà máy không giấy tờ có những ưu điểm nhưng nó cũng đặt ra một số thách thức riêng cho các nhà quản lý sản xuất để đảm bảo triển khai thành công.
- Một trong những thách thức lớn nhất trong nhà máy không giấy tờ là nhu cầu chuyển đổi từ các quy trình dựa trên giấy truyền thống sang hệ thống kỹ thuật số. Điều này đòi hỏi sự đầu tư đáng kể vào phần cứng, phần mềm và nhân sự. Ngoài ra, có thể khó thay đổi thói quen và kỹ năng của những nhân viên đã quen làm việc trong hệ thống giấy tờ. Đây có thể là một quá trình lâu dài và khó khăn vì nó đòi hỏi nhân sự phải được đào tạo để đảm bảo hiểu và vận hành được hệ thống mới.
- Quản lý dữ liệu do hệ thống tạo ra cũng là một thách thức khác mà các nhà quản lý sản xuất muốn áp dụng nhà máy không giấy tờ phải đối mặt. Với hệ thống thủ công dựa trên giấy, dữ liệu thường được lưu trữ trong các tài liệu vật lý. Tuy nhiên, với hệ thống sản xuất không giấy tờ, dữ liệu phải được lưu trữ kỹ thuật số và khó có thể đảm bảo rằng dữ liệu được an toàn, có tổ chức và dễ dàng truy cập. Ngoài ra, dữ liệu phải được quản lý để đảm bảo rằng được cập nhật đầy đủ và chính xác. Điều này đòi hỏi phải sử dụng các phần mềm và hệ thống phức tạp, có thể tốn kém và mất thời gian để triển khai cũng như bảo trì bảo dưỡng.
- Cuối cùng, người quản lý sản xuất phải nhận thức được khả năng xảy ra lỗi trong nhà máy không giấy tờ. Vì tất cả dữ liệu đều là kỹ thuật số nên có thể dễ bị lỗi và sai sót. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ và nhầm lẫn, gây tốn kém và mất thời gian để khắc phục. Ngoài ra, những lỗi này có thể dẫn đến việc đưa ra quyết định sai lầm, gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Để tránh những vấn đề này, người quản lý sản xuất phải đảm bảo rằng hệ thống họ sử dụng là an toàn và đáng tin cậy, đồng thời nhân viên đó được đào tạo bài bản về cách sử dụng hệ thống.
Nhìn chung, sản xuất không cần giấy tờ đặt ra một số thách thức cho các nhà quản lý sản xuất. Điều quan trọng là người quản lý sản phẩm phải nhận biết được những thách thức này và thực hiện các bước theo đúng quy trình để đảm bảo triển khai thành công.
Điều này bao gồm đầu tư vào phần cứng, phần mềm và nhân sự cần thiết, quản lý dữ liệu do hệ thống tạo ra và tránh các sai sót có thể dẫn đến sự chậm trễ và tốn kém. Với cách tiếp cận phù hợp, các nhà quản lý sản xuất có thể triển khai thành công hệ thống sản xuất không cần giấy tờ và thu được nhiều lợi ích mang lại cho hoạt động kinh doanh.
Công nghệ ứng dụng trong nhà máy không giấy tờ
Mô hình nhà máy không giấy là một quá trình sản xuất loại bỏ việc sử dụng các tài liệu giấy. Chiến lược này ngày càng trở nên phổ biến trong các cơ sở công nghiệp vì nó giúp giảm chi phí liên quan đến sản xuất, lưu trữ và xử lý giấy cũng như giảm khả năng tài liệu bị thất lạc hoặc thất lạc.
- Triển khai quản lý tài liệu số
Bước đầu tiên để chuyển sang sản xuất không giấy tờ là triển khai hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số. Hệ thống này phải có khả năng lưu trữ, quản lý và theo dõi tất cả các tài liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất. Nó cũng có thể tự động hóa quá trình truy xuất và truy xuất tài liệu.
- Sử dụng lưu trữ tài liệu dựa trên đám mây (Cloud)
Hệ thống lưu trữ tài liệu dựa trên đám mây là một phương pháp khác để lưu trữ và quản lý tài liệu trong môi trường từ xa, an toàn. Tài liệu được lưu trữ trên các máy chủ từ xa và có thể được truy cập từ bất cứ đâu có kết nối Internet. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu lưu trữ tài liệu giấy và các chi phí liên quan.
- Triển khai phần mềm chữ ký số
Phần mềm chữ ký số là một cách tuyệt vời để ký điện tử các tài liệu mà không cần sử dụng giấy. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu in, ký và quét tài liệu từ đó giảm nguy cơ tài liệu bị mất hoặc thất lạc.
- Sử dụng công nghệ RFID
Công nghệ RFID có thể được sử dụng để theo dõi hoạt động của vật liệu và linh kiện trong quá trình sản xuất. Việc áp dụng công nghệ này giúp loại bỏ nhu cầu theo dõi chuyển động của vật liệu và linh kiện theo cách thủ công, đồng thời cũng giảm khả năng xảy ra lỗi và thất lạc tài liệu.
- Sử dụng biểu mẫu điện tử
Biểu mẫu điện tử là biểu mẫu điện tử có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu và thông tin trong quá trình sản xuất. Lợi ích của việc sử dụng biểu mẫu điện tử là giúp giảm thiểu sự cần thiết của các biểu mẫu giấy, thường khó lưu trữ và quản lý.
- Sử dụng thiết bị di động
Thiết bị di động có thể được sử dụng để truy cập tài liệu, nhập dữ liệu và theo dõi chuyển động của vật liệu và linh kiện trong quá trình sản xuất. Điều này giúp hạn chế nhu cầu in tài liệu và dễ dàng kiểm soát từ xa.
- Sử dụng hệ thống theo dõi kỹ thuật số
Hệ thống theo dõi kỹ thuật số có thể được sử dụng để theo dõi tiến trình của quá trình sản xuất và theo dõi chuyển động của vật liệu và linh kiện. Điều này giúp giảm thiểu nhu cầu theo dõi thủ công và giảm khả năng xảy ra lỗi và thất lạc tài liệu.
- Thực hiện quét tài liệu tự động
Các doanh nghiệp có thể hạn chế nhu cầu quét tài liệu theo cách thủ công, giảm khả năng xảy ra lỗi và mất tài liệu thông qua việc quét tài liệu tự động. Áp dụng mô hình sản xuất không giấy tờ được sử dụng để quét và lưu trữ tài liệu giấy một cách nhanh chóng và chính xác.
- Áp dụng “Văn hóa không giấy tờ”
Mặc dù việc thực hiện các chiến lược trên là quan trọng nhưng việc áp dụng “văn hóa không giấy tờ” cũng quan trọng. Điều này có nghĩa là khuyến khích sử dụng các quy trình không cần giấy tờ. Điều này có thể giúp đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sản xuất không giấy tờ thành công, dễ dàng thực hiện.
Bằng cách làm theo các bước này, các tổ chức có thể chuyển đổi thành công sang sản xuất không cần giấy tờ và thu được lợi ích từ việc giảm chi phí, cải thiện hiệu quả và tăng độ chính xác. Ngoài ra, việc chuyển đổi sang sản xuất không giấy có thể giúp giảm tác động môi trường của việc sản xuất, lưu trữ và xử lý giấy.
Sản xuất không giấy tờ với Hệ thống điều hành sản xuất MES
Có thể nhận thấy rằng các quy trình với thủ tục giấy tờ truyền thống khiến hoạt động sản xuất trì trệ, kém hiệu quả, mất nhiều chi phí và rủi ro cao. Và việc áp dụng mô hình nhà máy không giấy tờ có thể giúp cải thiện những hạn chế trên bằng cách nào? Liệu phương án Paperless Factory có loại bỏ hoàn toàn giấy ra khỏi hoạt động sản xuất?
Số hóa là tiền đề của các hoạt động sản xuất được thực hiện bởi Hệ thống điều hành sản xuất MES – một giải pháp được thiết kế để thu thập dữ liệu quy trình và thiết bị, ghi lại và báo cáo dữ liệu đó trong thời gian thực. Hệ thống Quản lý điều hành sản xuất MES giúp kết nối hiệu quả giữa việc Điều hành sản xuất dựa trên hoạt động thu thập dữ liệu và Quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Tất cả dữ liệu được chuyển đổi nhờ MES, từ công đoạn lên kế hoạch cho đến báo cáo chất lượng hoạt động sản xuất, đều được thực thi một cách “không giấy tờ”. MES-X là hệ thống điều hành quản lý toàn diện quy trình sản xuất thông minh cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng thể trên từng công đoạn về toàn bộ quá trình sản xuất được phát triển bởi VTI Solutions – VTI Group. Với khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện trên từng công đoạn sản xuất. Các tính năng của MES-X giúp:
- Tăng năng suất với các chỉ số thời gian thực
- Ra quyết định nhanh chóng với cái nhìn trực quan về toàn bộ quy trình sản xuất
- Cải tiến liên tục kịp thời với cảnh báo lỗi chi tiết
- Lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ ngay cả khi không có ERP
- Tập trung hóa dữ liệu sản xuất, tạo dòng chảy dữ liệu xuyên suốt từ tầng sản xuất đến tầng quản trị kế hoạch kinh doanh
Liên hệ với chúng tôi để số hóa nhà máy của bạn!
