Nhà máy không giấy tờ và 05 ứng dụng trong sản xuất

nhà máy không giấy tờ

Nhà máy không giấy tờ là gì?

Nhà máy không giấy tờ (Paperless Factory) là nhà máy thông minh áp dụng việc quản lý, điều phối và báo cáo các hoạt động sản xuất của nhà máy hoàn toàn bằng các giải pháp kỹ thuật số. Bằng cách sử dụng dữ liệu số thay vì giấy truyền thống, nhà máy không giấy tờ có thể lưu trữ và truy cập thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công và đảm bảo độ chính xác, từ đó tạo ra sản phẩm có chất lượng cao hơn. 

Khi áp dụng mô hình Paperless Factory, đa số các nhà máy đều thay thế giấy bằng Hệ thống Điều hành Sản xuất MES. Phần mềm này hoạt động như một trung tâm thông tin trung tâm, cung cấp dữ liệu thời gian thực cho người quản lý cũng như công nhân dây chuyền. Với khả năng hỗ trợ cải tiến liên tục và sản xuất tinh gọn, mô hình sản xuất không giấy tờ giúp các nhà máy nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.

nhà máy không giấy tờ

Ưu điểm của nhà máy không giấy tờ

  • Tăng độ chính xác và năng suất hoạt động

Việc kiểm soát khối lượng lớn dữ liệu là một vấn đề khó khăn với mô hình nhà máy truyền thống, thực hiện trên giấy tờ. Các tài liệu được đọc và cập nhật lần lượt từng bước, kèm theo độ trễ trong việc tìm kiếm và ghi có thể gây gián đoạn, tăng nguy cơ gây ra lỗi trong quá trình sản xuất.

Sản xuất không cần giấy tờ giúp loại bỏ rủi ro này bằng cách cung cấp khả năng thu thập và theo dõi dữ liệu tự động một cách chính xác, theo thời gian thực. Dữ liệu này có thể được sử dụng để tạo các báo cáo cung cấp thông tin chi tiết hữu ích về quy trình sản xuất, cho phép nhà sản xuất nhanh chóng xác định, chẩn đoán và giải quyết các vấn đề phát sinh. 

Nhà máy không giấy tờ có thể cải tiến hoàn toàn quy trình làm việc truyền thống và tăng tốc hoạt động quản lý thông qua việc sử dụng tài liệu kỹ thuật số và quy trình làm việc tự động. Mô hình quản lý này kiểm soát dữ liệu, xử lý và chia sẻ trong thời gian thực, giúp tăng hiệu quả sản xuất. Nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn bằng cách không còn phải tìm kiếm tài liệu vật lý hoặc thực hiện nhập dữ liệu thủ công.

  • Tiết kiệm thời gian

Việc áp dụng mô hình sản xuất không giấy tờ cũng giúp giảm lượng thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình sản xuất vì hoạt động này tiết kiệm thời gian ghi chép. Mô hình nhà máy không giấy tờ còn khuyến khích việc kết hợp các công nghệ thông minh để tự thu thập dữ liệu và tự động cập nhật lên hệ thống, hướng đến việc tối ưu nguồn lực, thời gian.

Lợi ích tiết kiệm thời gian này giúp cho các doanh nghiệp xử lý nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

  • Giảm chi phí sản xuất

Lợi ích của sản xuất không giấy là tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với các phương pháp sản xuất truyền thống. Sản xuất trên giấy đòi hỏi một lượng lớn giấy, mực và các vật liệu liên quan khác, có thể gây tốn kém cho hoạt động sản xuất. Bằng cách loại bỏ nhu cầu sử dụng các nguồn tài nguyên này, nhà sản xuất có thể tiết kiệm chi phí sản xuất. Hoạt động này làm giảm chi phí liên quan đến sản xuất trên giấy và mang lại hiệu quả, độ chính xác và khả năng hiển thị cao hơn trong toàn bộ quy trình sản xuất. 

Giảm chi phí còn bắt đầu từ việc giảm lãng phí, lãng phí này bắt nguồn từ việc ghi chép sai hay thiếu dữ liệu sản xuất, dẫn đến ko quản lý chính xác được tình trạng tài nguyên có đang bị thất thoát, lãng phí hay không.

  • Tăng tính bảo mật 

Các nhà máy có thể là nơi thiếu an toàn đối với các dữ liệu trên giấy tờ, đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp sản xuất lại lựa chọn số hóa tài liệu của họ. Bảo vệ và ngăn chặn tài liệu bị tiêu hủy hoặc hư hỏng là một trong những lý do chính khiến các công ty nên áp dụng mô hình sản xuất không cần giấy tờ. Điều này cũng giúp cải thiện tính bảo mật cho thông tin nhạy cảm, giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu của quy trình sản xuất. Khoản đầu tư vào mô hình sản xuất không giấy tờ sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho tổ chức. Với chiến lược lưu trữ này, các nhà máy không giấy tờ cũng có thể kiểm soát người có thể truy cập thông tin, đảm bảo tính bảo mật cho hoạt động.

  • Truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các quy định chất lượng

Trong các nhà máy không cần giấy tờ, dữ liệu được thu thập và lưu trữ điện tử, cho phép truy xuất nguồn gốc chính xác. Dữ liệu sản xuất, kiểm tra chất lượng và thông tin liên quan khác có thể được theo dõi liền mạch và theo thời gian thực. Điều này đặc biệt quan trọng đối với việc thu hồi sản phẩm, kiểm soát chất lượng và các yêu cầu tuân thủ.

Ngoài ra, nhà máy không giấy tờ cũng tuân thủ các quy định chất lượng nhờ việc giảm thiểu lượng chất thải do quá trình sản xuất tạo ra (loại bỏ nhu cầu in tài liệu vật lý). Điều này giúp giảm tác động tiêu cực đến môi trường của quá trình sản xuất, trở thành dây chuyền sản xuất bền vững hơn.

nhà máy không giấy tờ

Làm thế nào để cải thiện sản xuất không cần giấy tờ?

Không sử dụng tài liệu thủ công trong sản xuất có thể giảm thiểu việc sử dụng giấy một cách hiệu quả, cải thiện năng suất và tăng cường các nỗ lực phát triển bền vững. Những hoạt động sau có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện sản xuất không cần giấy tờ: 

Tự động hóa quy trình

Tự động hóa là chìa khóa để hợp lý hóa hoạt động sản xuất không cần giấy tờ bằng các giải pháp kỹ thuật số. Tự động hóa có thể giúp giảm bớt lao động thủ công và hợp lý hóa các quy trình. Bằng cách tự động hóa một số quy trình nhất định, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc đồng thời tăng độ chính xác và hiệu quả trong quá trình sản xuất. Tự động hóa cũng có thể giúp giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng sản xuất.

Đầu tư vào phần mềm kiểm soát chất lượng

Kiểm soát chất lượng là điều cần thiết cho bất kỳ quá trình sản xuất nào. Phần mềm kiểm soát chất lượng có thể giúp hợp lý hóa hoạt động sản xuất không cần giấy tờ bằng cách đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Loại phần mềm này có thể giúp xác định lỗi và cải thiện chất lượng sản phẩm. 

Sử dụng tài liệu số

Triển khai tài liệu số thay thế quy trình thu thập dữ liệu trên giấy như biểu mẫu, báo cáo, sổ tay bao gồm việc sử dụng chữ ký điện tử, biểu mẫu và hóa đơn. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ cộng tác và lưu trữ dựa trên đám mây như Google Drive, Dropbox và Microsoft OneDrive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu kỹ thuật số. 

Triển khai các phần mềm không cần giấy tờ

Triển khai hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) hoặc hệ thống điều hành sản xuất (MES) cho phép sản xuất và vận hành không cần giấy tờ. Các hệ thống này có thể hợp lý hóa các quy trình, giảm bớt thủ tục giấy tờ và cải thiện độ chính xác của dữ liệu. 

Áp dụng Internet vạn vật (IoT)

Internet of Things (IoT) có thể giúp hợp lý hóa hoạt động sản xuất không cần giấy tờ bằng các giải pháp kỹ thuật số. IoT có thể giúp doanh nghiệp kết nối máy móc, sản phẩm và con người. Điều này có thể cung cấp cho doanh nghiệp dữ liệu thời gian thực và thông tin chuyên sâu về sản phẩm cũng như quy trình của họ.

nhà máy không giấy tờ

Sản xuất không giấy tờ chính là tương lai của hoạt động công nghiệp. Với việc mô hình Paperless Factory đang ngày càng trở nên phổ biến, trong tương lai các nhà máy truyền thống hoàn toàn có thể bị thay thế toàn diện. Và điều đó càng làm tăng thêm sự cấp thiết cho các doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi nhà máy của mình sang mô hình mới để bắt kịp xu thế thời đại 4.0

Hiểu được điều này, VTI Solutions tự tin là sự lựa chọn phù hợp cho giải pháp mô hình nhà máy không giấy tờ cho doanh nghiệp bạn với đội ngũ kỹ thuật cao cùng nhiều năm kinh nghiệm là đối tác của các doanh nghiệp Nhật Bản.

Liên hệ với chúng tôi để được nhận được tư vấn cho bộ giải pháp tối ưu hiệu quả mô hình nhà máy không giấy tờ giúp nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp của bạn!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *